Dans tipee, vous pouvez afficher les soldes de vacances de vos collaborateurs de différentes façons :
- En jours au prorata
- En jours pleins
- ou
- En heures
Pour vous expliquer tout ça, prenons un exemple simple :
Monique travaille à 50% dans votre entreprise. Elle doit travailler 20 heures par semaine soit 4 heures par jour.
Elle a aussi droit à 25 jours de vacances par an. Ces 25 jours correspondent à 100 heures de vacances par an.
En clair: 25 jours * 8 heures * 50% = 100 heures de vacances
Voyons comment il est possible d’afficher les soldes de Monique dans tipee :
Affichage en jours
tipee vous propose d’afficher les soldes en jours de deux manières différentes :
Affichage en jours au prorata :
L’affichage au prorata affichera un solde de 25 jours de vacances d’une valeur de 4 heures.
Si l’on fait notre calcul, à savoir : 25 jours * 4 heures = 100 heures, ceci correspond bien au nombre d’heures de vacances citées dans l’exemple ci-dessus.
Affichage en jours pleins :
En mode jours pleins, tipee affichera un solde de 12,5 jours de vacances, chaque jour de vacances équivalant à 8 heures de travail.
Refaisons notre calcul, mais cette fois-ci avec des jours pleins: 12,5 jours * 8 heures = 100 heures. Nous obtenons à nouveau le nombre d’heures de vacances cité dans l’exemple ci-dessus.
Affichage en heures
Si vous souhaitez que le solde de vacances de Monique s’affiche simplement en heures, il vous suffit de sélectionner le mode “Heures” dans le bloc Affichage du solde des vacances.
Ainsi apparaîtront 100 heures de vacances pour Monique.
👉 Que vous affichiez les soldes en heures, en jours au prorata ou en jours pleins, le droit aux vacances de Monique restera le même, et c’est cela qu’il faut retenir !
Comment définir quel affichage utiliser ?
C’est à vous de définir l’affichage qui vous semble le plus pertinent pour vous et vos équipes.
Vous pouvez définir un fonctionnement général pour l’entreprise ou venir modifier au besoin ce fonctionnement par collaborateur.
💡 Les collaborateurs dont le taux évolue en cours d’année verront leur nombre de jours s’adapter automatiquement dès la date effective du changement.
Vous avez plus de 20 collaborateurs et vous voulez passer rapidement à un nouvel affichage des soldes ? Faites-nous la demande sur help@tipee.ch. Nous nous chargerons de faire cette modification à votre place !
L’affichage des jauges dans le résumé personnel
En bonus, vous retrouverez également les jauges des soldes d’heures et de vacances dans le résumé personnel de vos collaborateurs.
Vous aurez ainsi une vue claire et rapide sur l’état des soldes de chaque employé.
Vous avez une question suite à la lecture de cette publication?
Contactez-nous à l’adresse help@tipee.ch
